Einer der deutlichsten Unterschiede von GSuite zu Microsoft365 ist, dass letzteres in diesem Funktionsumfang deutlich beschnitten ist. Das hängt damit zusammen, dass Family im Vergleich zu den Pro-Versionen von M365 nicht auf Exchange aufsetzt, sondern die Infrastruktur von Outlook.com/hotfmail nutzt.

Deutlich wird das an den folgenden beiden Punkten: Aliase und catch-all. Beide Funktionen sind den Business-Editionen von Microsoft365 vorbehalten.

Aliase

Microsoft365 bietet den Usern nur eingeschränkt Aliase an. Wer unter GSuite Aliase verwendet hat, muss in Microsoft365 / Outlook deutliche Einschränkungen hinnehmen.

Verwendet man einer benutzerdefinierte Domain, kann pro Family-User nur EINE Adresse der Domain hinzugefügt werden.

Deutlichstes Problem ist, dass man – wenn einmal ein Alias vergeben ist – diesen nicht mehr wo anders nutzen kann oder diesem einen anderen Benutzer zuweisen kann.

Catch-all

Microsoft365 Family bietet kein Sammelpostfach / catch-all-Adresse an, in der ev. falschadressierungen landen. Das ist bei außergewöhnlichen Namen in der Email-Adresse (z.B. Joseph, Christof, …) ein Problem, auf der anderen Seite wird man sehr viel Email-Spam mit einem Schlag los.